Teilnahmebedingungen - Allgemeine Geschäftsbedingungen (AGB)

Gültig ab 01. Januar 2021

1. Veranstalter

Veranstalter ist der        

Silicon Saxony e. V.
Manfred-von-Ardenne-Ring 20 F
01099 Dresden

2. Anmeldung
Die Anmeldung erfolgt in der Regel online über ein entsprechendes Registrierungsformular. Nach erfolgreicher Anmeldung erhalten Sie eine Anmeldebestätigung per E-Mail. Damit wird die Anmeldung rechtsverbindlich.

3. Zahlungsbedingungen
Nach Anmeldung erhalten Sie eine Rechnung, die 14 Tage nach Erhalt fällig ist. Die Zahlungen können per Kreditkarte oder Überweisung erfolgen.

4. Leistungserbringung und Rücktrittsvorbehalt
Wir behalten uns vor, inhaltliche bzw. zeitliche Änderungen im Veranstaltungsprogramm und bei den Referent:innen vorzunehmen. Wir sind berechtigt vom Vertrag zurückzutreten, falls eine wirtschaftliche Durchführung der Veranstaltung aufgrund einer unzureichenden Anzahl von Ausstellern, Sponsoren bzw. Teilnehmenden nicht möglich ist. Dies gilt auch bei sonstigen, außer den unter 4.a genannten, nicht im Verantwortungsbereich des Veranstalters liegenden Gründen. In diesem Falle informieren wir alle Teilnehmenden unverzüglich. Alle bereits geleisteten Zahlungen werden unverzüglich zurückerstattet. Weitergehende Ansprüche der Besucher:innen sind ausgeschlossen, soweit dem Veranstalter nicht Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit zur Last fällt.

4.a Sollte zum Veranstaltungszeitraum eine durch Bund- oder Länderebene ausgerufene Beschränkung gelten, welche die Umsetzung der Veranstaltung nicht möglich macht, steht der Vertrag unter der auflösenden Bedingung, dass
 
- die Durchführung der Veranstaltung einen Monat vor deren vertraglich vereinbartem Beginn aufgrund staatlicher Maßnahmen anlässlich der Corona-Pandemie untersagt wäre.
 
Maßgeblich ist das Verbot der Durchführung etwaiger Veranstaltungen zum o. g. Stichtag; unerheblich ist, ob die Veranstaltung zum vereinbarten Termin durchführbar ist [Beispiel: Die auflösende Bedingung tritt ein, wenn eine für den 01.10.2020 geplante Veranstaltung aufgrund einer Allgemeinverfügung am 01.09.2020 nicht stattfinden könnte].
 
Im Falle der Beendigung des Vertrags aufgrund des Eintritts der o.g. Bedingung erhält Silicon Saxony e. V. 15 % der vereinbarten Vergütung als Bearbeitungsentgelt.

5. Stornierung und Umbuchung
a. Sie können Ihre Anmeldung bis 28 Tage vor Beginn der Veranstaltung ohne Angabe von Gründen kostenfrei stornieren. Die Stornierung muss schriftlich gegenüber dem Veranstalter erfolgen. Erfolgt die Stornierung bis 7 Tage vor Veranstaltungsbeginn, werden 50% des Teilnahmebeitrages als Stornogebühr erhoben. Bei späterer Stornierung oder Nicht-Teilnahme wird der Teilnahmebetrag zu 100% fällig. Alternativ ist die Benennung einer Ersatzperson jederzeit kostenfrei möglich. Etwaige Rückerstattungen erfolgen nach der Veranstaltung.

b. Für Nichterscheinen trotz verbindlicher Anmeldung bei kostenfreien Veranstaltungen berechnen wir eine No-Show-Fee in Höhe von 49 €. Davon ausgenommen sind virtuelle Veranstaltungen (ohne Care-Paket) und Arbeitskreisveranstaltungen. Die Stornierung Ihrer Anmeldung ist bis 24 Stunden vor Beginn der Veranstaltung möglich.

6. Bild- und Tonaufnahmen
Der Silicon Saxony e. V. ist berechtigt, Fotografien, Zeichnungen sowie Film- und Videoaufnahmen (im Folgenden Bildaufnahmen) von Teilnehmenden, Sprecher:innen und vom Veranstaltungsgeschehen anfertigen zu lassen und für Werbung für den Silicon Saxony e. V. und Veranstaltungen des Silicon Saxony e. V. oder Presseveröffentlichungen betreffend die Veranstaltung, zu der Sie sich angemeldet haben, oder ähnliche Veranstaltungen des Silicon Saxony e. V. zu verwenden, z. B. in Printbroschüren oder im Rahmen des Internetauftritts des Silicon Saxony e. V. Dies gilt auch für Aufnahmen der Presse oder des Fernsehens mit Zustimmung des Silicon Saxony e. V.

Mit der rechtsverbindlichen Anmeldung erklären Sie Ihre Einwilligung in diese Verwendung von Bildaufnahmen Ihrer Person.
 
7. Hinweis zum Datenschutz
Firma, Name und E-Mail der Teilnehmenden werden zum Zweck der Kundenpflege und -information unter Beachtung des Bundesdatenschutzgesetzes verarbeitet.

Für jede Veranstaltung wird außerdem eine Teilnahmeliste erstellt, die folgende Informationen enthalten kann: Firmenname, ggf. Firmensitz (PLZ, Ort, Land), Name der Teilnehmenden. Die Teilnahmeliste wird allen Teilnehmenden sowie ggf. Sponsoren/Ausstellern der Veranstaltung zur Verfügung gestellt, welche diese auch für postalische Werbezwecke nutzen möchten.

Der/die Teilnehmer:in willigt mit rechtsverbindlicher Anmeldung ein, dass die genannten personenbezogenen Daten von Silicon Saxony e. V. in der genannten Weise veröffentlicht und weitergegeben werden.

Ein Widerspruch gegen die Veröffentlichung der Daten und der Weitergabe für Werbezwecke ist jederzeit bis 3 Wochen vor Veranstaltungsbeginn möglich. Der Widerspruch muss schriftlich an den Veranstalter erfolgen.

8. Anwendbares Recht / Gerichtsstand
Der Teilnahmevertrag einschließlich dieser AGB unterliegt dem deutschen Recht mit Ausnahme des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand für alle Ansprüche und Rechtsstreitigkeiten ist Dresden, wenn der Vertragspartner ein Kaufmann, eine juristische Person des öffentlichen Rechts oder ein öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist. Im Übrigen gelten die gesetzlichen Bestimmungen.

Kontakt
Bei Fragen zu den geltenden AGB wenden Sie sich bitte an die Kontaktperson zur jeweiligen Konferenz/Messe/etc.